Gdy Twoja firma się rozwija, dodatkowa pomoc może być niezbędna. Chcesz zatrudnić pracownika, ale obawiasz się formalności, jakie należy spełnić? Skorzystaj z naszych usług.
Pierwszym krokiem, jaki musisz podjąć jest rejestracja jako pracodawca. Po pomyślnym przejściu procedury oraz uzyskaniu numerów ENR dla firmy możesz zatrudnić pracownika na umowę.
Do najważniejszych obowiązków pracodawcy należy przygotowywanie listy płac, w której znajdują się dane pracowników, ich pensja brutto i netto oraz ewentualne potrącenia, tax code pracownika, NI letter code oraz data wypłaty.
Nie mniej ważne jest terminowe składanie raportów PAYE. W przypadku gdy zatrudniasz podwykonawcę z sektora budowlanego, również ważne są raporty do CIS.
Jako pracodawca musisz również ustalić, czy Twoi pracownicy kwalifikują się do uczestnictwa w zakładowym funduszu emerytalnym. Jeżeli przynajmniej jeden z nich spełnia warunki, musisz go utworzyć.
Jeżeli Twoja działalność się rozwija i chcesz zatrudnić pracownika, musisz zgłosić się do odpowiedniego urzędu i zarejestrować się jako pracodawca. Po zrobieniu tego otrzymasz unikalne numery ENR dla firmy. Są one niezbędne, by dopełnić wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem pracownika na umowę.
Rejestracja jako pracodawca jest niezbędna w określonych przypadkach:
Rejestracji jako pracodawca możesz dokonać za pośrednictwem strony HMRC lub przez telefon. Potrzebne będą Ci podstawowe dane firmy, numer rejestracyjny oraz opcjonalnie numer UTR. Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku to około 5 dni roboczych.
Podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy jest wystawienie pracownikowi tzw. payslip, czyli odcinka wypłaty, w którym znajdują się wszystkie najważniejsze dane o wypłacie. To właśnie na jego podstawie wypłacane jest wynagrodzenie. Payslip zwykle wystawiany jest co miesiąc, ale w zależności od branży i ustaleń w pracownikiem jego częstotliwość może być różna, np. raz w tygodniu, raz na dwa tygodnie, raz na kwartał.
W odcinku wypłaty pracodawca wskazuje tzw. pay day. Jest to data, do której wynagrodzenie pracownika powinno wpłynąć na jego konto. Pay day wskazuje również dzień, w którym cykliczne raporty PAYE muszą znaleźć się w urzędzie.
Jeżeli masz coraz więcej klientów, zatrudnienie pracownika jest często jedyną opcją, by zachować wysoką jakość usług. Niestety oprócz szeregu korzyści, jakie dzięki temu zyskasz, rośnie również Twoja odpowiedzialność. Przygotowywanie raportów i odcinków wypłat w terminie, a także czasowe wypłacanie wynagrodzenia pozwolą Ci uniknąć opłacania kar i sprawią, że Twoja firma będzie dobrze widziana przez pracowników.
Jako pracodawca masz obowiązek opłacenia składek za swoich pracowników. Co więcej, jeżeli przynajmniej jeden z Twoich pracowników kwalifikuje się do pension scheme musisz stworzyć zakładowy fundusz pracy, w którym zarejestrujesz swoich pracowników. Jeżeli obawiasz się formalności związanych z zatrudnieniem pracownika, zdecyduj się na naszą pomoc, a zajmiemy się wszystkim za Ciebie.
Sprawdź, jaki jest zakres naszych usług:
Zatrudnienie pracownika w firmie może znacznie przyspieszyć tempo jej rozwoju. Z drugiej strony jest to duża odpowiedzialność. Na szczęście nie musisz samodzielnie zajmować się kwestiami formalnymi. W naszym biurze wyręczymy Cię w tym, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na to, na czym znasz się najlepiej, czyli na prowadzeniu biznesu!
Decydując się na współpracę z nami, masz gwarancję tego, że zawsze znajdziemy dla Ciebie czas i odpowiemy na każde, nawet z pozoru błahe pytanie. W naszej codziennej działalności stawiamy przede wszystkim na dostępność oraz transparentność – u nas zawsze wiesz, za co płacisz i nigdy nie musisz obawiać się ukrytych opłat.