Spis treści
Jeżeli niedawno otrzymałeś e-mail od Companies House z prośbą o weryfikację tożsamości, warto podjąć działanie jak najszybciej. Masz dwie możliwości, aby przejść przez ten proces:
- Zrób to samodzielnie za darmo – Możesz zweryfikować swoją tożsamość online bez żadnych opłat. Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci przejść przez cały proces w prosty i szybki sposób.
- Skorzystaj z autoryzowanego agenta – Jeśli wolisz, możesz zlecić weryfikację zatwierdzonemu agentowi. Jesteśmy certyfikowanym agentem weryfikacji tożsamości dla Companies House i możemy przeprowadzić cały proces w Twoim imieniu. Skontaktuj się z Nami aby otrzymać więcej informacji.
Działanie na czas pozwala uniknąć opóźnień w rejestracji dokumentów czy zarządzaniu kontem w Companies House.
O weryfikacji tożsamości w Companies House
Nowe procedury weryfikacji tożsamości w Companies House zostały wprowadzone w celu przeciwdziałania wykorzystywaniu firm do nielegalnych działań, takich jak oszustwa.
Po pomyślnym przejściu weryfikacji otrzymasz osobisty kod Companies House, który jest przypisany wyłącznie do Ciebie, a nie do żadnej firmy. Kod ten będzie potrzebny w przyszłości, na przykład przy:
- składaniu confirmation statement,
- zostaniu Osobą o Znaczącej Kontroli (PSC),
- mianowaniu na dyrektora.
Dlaczego warto zweryfikować tożsamość
Weryfikacja pozwala na bezpieczne i zgodne z prawem prowadzenie działalności w ramach Companies House oraz przygotowuje Cię do wymaganych formalności w przyszłości.
Kto musi przejść weryfikację
Weryfikacja jest wymagana dla:
- wszystkich dyrektorów, członków, wspólników i osób zarządzających,
- każdego PSC,
- każdego autoryzowanego dostawcy usług korporacyjnych (ACSP), np. księgowego,
- każdej osoby składającej dokumenty w imieniu firmy, np. sekretarza spółki.
Kiedy należy dokonać weryfikacji
Na dzień czerwca 2025 r. dla wielu osób weryfikacja nie jest jeszcze wymogiem prawnym. Terminy zależą od pełnionej roli:
- Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych (ACSP) – od 18 marca 2025 r., jeśli chcesz zarejestrować się jako agent Companies House, musisz zweryfikować swoją tożsamość. Od 8 kwietnia 2025 r. możesz rejestrować się w celu weryfikacji tożsamości swoich klientów.
- Dyrektor lub Osoba o Znaczącej Kontroli (PSC) – od 8 kwietnia 2025 r. możesz dobrowolnie zweryfikować swoją tożsamość. W przyszłości stanie się to wymogiem prawnym.
- Osoba składająca dokumenty w Companies House (np. sekretarz spółki) – weryfikacja nie jest jeszcze wymagana, ale wkrótce będzie obowiązkowa.
Sposoby weryfikacji
Istnieją trzy metody weryfikacji:
- Online – przy użyciu aplikacji GOV.UK One Login, bezpłatnie.
- W urzędzie pocztowym – możliwe jest zweryfikowanie się osobiście w lokalnym urzędzie pocztowym. Więcej informacji znajdziesz [tutaj].
- Poprzez ACSP – my jesteśmy autoryzowanym dostawcą usług korporacyjnych. Kliknij tutaj, jeśli chcesz, abyśmy przeprowadzili weryfikację w Twoim imieniu.
W dalszej części wpisu skupimy się na metodzie online.
Jak przeprowadzić weryfikację tożsamości w Companies House
Najwygodniej jest przeprowadzić cały proces za pomocą smartfona, zamiast przeskakiwać między komputerem a telefonem.
Możesz obejrzeć nasz krótki film instruktażowy, ale oto przewodnik krok po kroku:
Krok 1: Przejdź do strony pokazanej poniżej, klikając tutaj. Jeśli czytasz ten artykuł na komputerze, możesz zeskanować kod QR za pomocą telefonu, aby otworzyć tę samą stronę przez Bitly.
Krok 2: Przewiń stronę w dół – znajdziesz tam listę wymaganych dokumentów. Na samym dole kliknij „Verify your identity”.
Krok 3: Kliknij „Go to GOV.UK One Login”.
Krok 4: Kliknij „Create your GOV.UK One Login”.
Krok 5: MUSISZ wpisać adres e-mail powiązany z Twoim kontem w Companies House, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 6: Wpisz 6-cyfrowy kod bezpieczeństwa, który został wysłany na Twój e-mail, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 7 :Utwórz hasło, a następnie kliknij „Continue”.
Po tym będziesz musiał skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), korzystając z numeru telefonu lub aplikacji uwierzytelniającej.
Krok 8: Gdy utworzysz już swoje konto GOV.UK One Login, możesz rozpocząć weryfikację tożsamości. Kliknij „Open GOV.UK ID Check”.
Krok 9: Wybierz, czy Twoja tożsamość była już wcześniej weryfikowana. Jeśli nie, zaznacz „No”, a następnie kliknij „Continue”
Krok 10: Ponownie kliknij „Continue”.
Krok 11: Wybierz, czy mieszkasz w „Wielkiej Brytanii, Wyspach Normandzkich lub na Wyspie Man”, czy w „innym kraju”, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 12: Wybierz, czy posiadasz odpowiednie dokumenty tożsamości ze zdjęciem, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 13: Wybierz, czy korzystasz z komputera, tabletu czy smartfona. Zalecamy użycie smartfona, co zaznaczyliśmy tutaj. Następnie kliknij „Continue”.
Krok 14: Wybierz, z jakiego smartfona korzystasz, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 15: Wybierz, czy posiadasz ważny paszport. My zaznaczyliśmy „Yes”, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 16: Wybierz, czy Twój paszport posiada ten symbol na okładce. My zaznaczyliśmy „Yes”, a następnie kliknij „Continue”.
Krok 17: Aby użyć paszportu i aplikacji ID Check do weryfikacji tożsamości, kliknij „Continue”.
Krok 18: WAŻNE: Zachowaj tę stronę otwartą lub dodaj do zakładek, ponieważ będziesz musiał do niej wrócić. Następnie kliknij „Download GOV.UK ID Check app”.
Krok 19: Po pobraniu aplikacji wróć na tę stronę i kliknij „Link GOV.UK ID Check”.
Krok 20: Po połączeniu aplikacji, na jej ekranie zobaczysz następującą stronę. Kliknij „Continue”, aby zeskanować stronę paszportu ze zdjęciem.
Krok 21: Po zeskanowaniu strony paszportu kliknij „Continue”.
Krok 22: Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami i kliknij „Continue”, aby zeskanować chip biometryczny znajdujący się na okładce paszportu.
Krok 23: Na koniec kliknij „Start”, aby zeskanować swoją twarz za pomocą przedniego aparatu (selfie).
Krok 24: Kliknij „Go to GOV.UK”, aby opuścić aplikację.
Krok 25: Powinien pojawić się komunikat potwierdzający. Kliknij „Continue”.
Krok 26: Wprowadź swój kod pocztowy i kliknij „Find adress”.
Krok 27: Na tej stronie kliknij „Continue to the service”.
Krok 28: Pozwól serwisowi GOV.UK na sprawdzenie Twoich danych, klikając „Continue”.
Krok 29:
Ostatnia strona powinna wyświetlać komunikat „Identity veryfication complete”. Upewnij się, że bezpiecznie przechowujesz swój osobisty kod Companies House, ponieważ będziesz go potrzebować w przyszłości.
Gratulacje – gotowe! ✅
Podsumowanie
Dla osób, które chcą przejść proces samodzielnie, mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Wam skutecznie zweryfikować tożsamość. Przypominamy również, że jesteśmy autoryzowanym agentem – kliknij tutaj, jeśli chcesz, abyśmy zajęli się tym za Ciebie.
Chociaż weryfikacja nie jest jeszcze wymogiem prawnym, zalecamy przeprowadzenie jej wcześniej, aby uniknąć problemów w przyszłości. Jeśli jesteś już naszym klientem, możesz przekazać swój osobisty kod Companies House swojemu księgowemu. Jeśli jeszcze nie współpracujesz z nami, wypełnij formularz poniżej, by rozpocząć współpracę:
