Od kwietnia 2022 roku wszyscy płatnicy VAT, bez względu na wyskokość rocznych obrotów, będą musieli wdrożyć system Making Tax Digital. Zmiana ta dotyczy zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze (Self Employed), spółki LTD oraz innych przedsiębiorców.
Czym jest Making Tax Digital?
Jest to program cyfryzacji administracji podatkowej wprowadzony przez HMRC w kwietniu 2019 roku. Pierwsza faza tego programu obejmowała firmy, których obroty przekroczyły 85 tysięcy funtów. Druga faza wejdzie w życie w kwietniu 2022 roku.
Natomiast od kwietnia 2024 roku MTD będzie rozszerzone na płatników podatku dochodowego- osoby prowadzące działalność gospodarczą (Self Employed) oraz osoby zajmujące się wynajmem nieruchomości (landlords).
Celem tego systemu jest usprawnienie składania deklaracji VAT, ograniczenie błędów, większa kontrola nad księgami rachunkowymi oraz sprawniejsze zarządzanie własną firmą. Internetowe konto umożliwi również dostęp do wszystkich informacji podatkowych w jednym interfejsie. Ma być szybciej i łatwiej dla podatników.
Jak się przygotować do zmian?
Zakup odpowiedniego oprogramowania do prowadzenia elektronicznej księgowości.
Jeśli do tej pory prowadziłeś swoją rachunkowość w tradycyjny sposób, na przykład w arkuszach kalkulacyjnych Excel, warto rozważyć zakup lub korzystanie z dedykowanego programu księgowego. Możesz również zdecydować się na usługi biura rachunkowego, które dostarcza program w ramach swoich usług.
Informacje, które muszą być zawarte w systemie to:
- Nazwa firmy
- Adres, z którego firma prowadzi działalność
- Numer VAT
- Sposób rozliczania VAT (metoda kasowa itd)
Wszystkie transakcje muszą być rejestrowane w formie elektronicznej. Faktury powinny być księgowane z odpowiednią datą, kwotą netto i brutto. Czy muszę skanować faktury i przechowywać je w wersji elektronicznej? Nie, ale jeśli chcesz to możesz. Dokumenty powinieneś przechowywać przez okres 6 lat.
Listę programów zatwierdzonych przez HMRC znajdziesz tutaj:
https://www.tax.service.gov.uk/making-tax-digital-software
———————————————————————————————
Potrzebujesz pomocy w sprawie z dostosowaniem się do tych zmian?
Umów się na bezpłatną konsultację na której znajdziemy najlepsze rozwiązanie w Twojej sytuacji.
Zapisz się tutaj
2. Zarejestruj swój biznes do systemu MTD, link do rejestracji poniżej:
https://www.tax.service.gov.uk/vat-through-software/sign-up/are-you-ready-to-submit
Informacje, których będziesz potrzebował to:
- Login oraz hasło do Gateway
- Numer VAT oraz ostatnią złożoną deklaracje
- Numer UTR oraz numer rejestracyjny spółki/numer NI jeśli prowadzisz działalność
Warto pamiętać, że od kwietnia 2022 roku, jeśli Twoja firma jest zarejestrowana jako dobrowolny płatnik VAT, nie będziesz mógł już składać deklaracji VAT, korzystając ze swojego konta Gateway na stronie HMRC. Nawet jeśli korzystasz z programu księgowego do przesyłania deklaracji VAT, nadal musisz dokonać rejestracji w systemie MTD. To zadanie nie powinno być odkładane na ostatnią chwilę, ponieważ mogą pojawić się trudności, które wymagają rozwiązania.
Pamiętaj, że nieprzestrzeganie przepisów MTD grozi konsekwencjami. Od kwietnia HMRC wdraża nowy system kar, które będą nakładane za opóźnienia w płatnościach oraz nieterminowe składanie deklaracji VAT. Dlatego ważne jest, aby być przygotowanym i zarejestrować swój biznes w systemie MTD, aby uniknąć potencjalnych problemów podatkowych.
Pobierz Nasz bezpłatny poradnik:
POBIERZ EBOOK TERAZ
